让Word文档快速瘦身

每天和Word打交道的人很多，有时是不是觉得Word文件太大了？尽管可以使用WinZip或WinRAR之类的压缩软件压缩，但要将其传给朋友，他们还得用相应的软件解压缩，有点麻烦。这时你可以用一个叫做PackWord的免费软件，它能够对 Word 文档快速压缩瘦身，而且与普通的压缩软件不同的是，压缩后的文档不需使用PackWord解压缩即可直接使用。 当然，Word快速瘦身的另外一个简易方法就是将文档" 另存为" 一下，这样文档的体积也会缩小许多。 选择软件PKWord，运行后选择一个要压缩的Word文件后，会出现压缩窗口，压缩完成后还会告诉你压缩比和压缩后的文件名。一般情况下是以原名加上"（compressed）" 命名的，如原文件名是" 我的文件。DOC"，压缩后的文件名则为" 我的文件（compressed）。DOC". 运行该软件后，PackWord会直接将本身集成于" 资源管理器" 右键菜单中，这样你可以在" 资源管理器" 中右击一个Word文档，然后在弹出的菜单中选择PackWord命令即可将其快速压缩。 PackWord可能没有WinZip和WinRAR的压缩率高，但也差不到哪儿去。笔者将一个6.37MB、25页图文的DOC 文件用PackWord压缩后，文件大小仅为1.2MB ，只有原来的1/5 大小，还能放到软盘中，真是棒极了。 ★为了万无一失，压缩后的文件最好再用Word打开验证一下，但请不要保存，防止再次保存时增大文件体积。 ★注意要压缩的文件容量不能够低于一定限度（根据经验，一般最好压缩十页以上的Word文件），如果程序判断压缩后的文件比原来还大，会弹出窗口，拒绝压缩。 ★生成后的文件请不要重新命名，双击打开时，单击" 启用宏" 按钮后，Word将会把打开的压缩文件释放到当前文件夹，并去除" （compressed）" 标记（相当于还原原先的文件）；如果单击" 取消宏" 按钮则只能够看到一段英文信息，原文件内容无法看到。 ★必要时请选择Word中" 工具" →" 宏" →" 安全性" 命令，在打开的" 安全性" 窗口中设置宏的安全级别为" 中" 或 "低" 才可以保证正常打开压缩后的文件，设置为" 高" 可能会因为无法启动压缩文件后中的宏而造成压缩文件无法还原，也看不到相应内容，更无法编辑