1、新建Word模板，设置文档“文件”——“页面设置”——设置“页边距”和“纸张”，编制Word模板内容；
2、将Word模板转换为PDF模板（要求安装 Adob PDF 打印机才能使用该功能），菜单栏“Adob PDF”——“转换为 Adob PDF”，选择存放路径和输入文件名，然后“保存”；
3、新建Excel数据库，录入数据库相关信息：姓名、性别和住址；
4、新建“相片”文件夹，把需要用到的相片存放于该文件夹，使用姓名命名相片；
5、新建 PrintShop Mail 模板，设置版面大小（105mm*74.2mm）；插入PDF模板，“插入”——“PDF”——选择PDF模板“打开”；右击图片，选择“锁定”（防止后期操作过程中移动图片）；
6、链接数据库，在 PrintShop Mail 菜单栏选择“数据库”——“打开”——选择Excel数据库“打开”；分别拖放“姓名”、“性别”和“住址”字段到相应位置，使用侧工具栏的“插入图相框”在相片位置拖出一个合适的图相框；
7、编辑图相框图片路径，右击“图相框”——“编辑表达式”——在表达式地址栏输入："C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\PrintShop Mail 可变数据与图像实例\相片\" & [姓名] & ".jpg"
8、设置“并印”参数，预览打印效果，在 PrintShop Mail 菜单栏选择“编辑”——“首选项”——“并印”，按照图片设置相关参数（根据实际需要设置）；选择“文件”——“打印预览”，预览打印效果；
9、使用 Adob PDF 打印机合并打印，在 PrintShop Mail 菜单栏选择“文件”——“打印”——选择Adob PDF 打印机“打印”——选择存放路径和输入文件名“保存”，在 Adob PDF 软件浏览效果。
