1、布局的紧凑一般的办公家具包括工作台、工作椅、屏风、文件柜等，需要给它们一个合理的安置，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。尽可能充分利用有限空间，沿墙可以选择一组壁柜和折叠办公家具，工作时往外一拉，即可使用，不用时可以收回，一点不占用空间。
2、环境的适宜要根据不同的工作环境选择不同的办公家具，如会议室，平时需要接待客户或是公司部门集体开会等，办公家具要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子以及专用的会议室椅子。
3、颜色的搭配办公家具的色系搭配选择，尽量依现场环境或是公司文化、logo颜色等，去定制整体上之颜色搭配，使办公室环境与办公家具更整体更融洽。
4、家具灵活性不论是空间布局还是办公家具都应该易于组合，因为公司环境和组织形式在不断变化，人员流动频繁，办公家具的分分合合在所难免，因此办公家具及附件必须能自由组合，自由拆装。
5、家具适用性办公家具要让使用者感到自由，符合人体工学具有可调节高度的桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间牞基于人性化因素考虑的家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。
