1、对各种资料进行分门别类管理。因为办公室承担着承接上级部门的文件、通知、指示、决定的工作，接收乡镇政府和县属部门的请示、报告等资料的职责。其往来文件、通知、报告、请示等文件资料非常多，一不小心就会造成这些文件的丢失或是长时间的寻找，若有不慎会给县政府工作造成极为不良的影响。为此，办公室应对各种资料进行分门别类归档。
3、不断提升自己的写作能力。办公室负责了县级政府部门大量的文字起草工作，写作的公文范围非常广泛，例如通知、要求、会议纪要、政府报告、函件等各种各样的资料，所以办公室只有不断提升本部门的写作能力，才能够满足县政府的要求。
5、做好对上级精神的传达工作。办公室是对上和对下的一个沟通联系部门，承担着传达上级精神的工作。因此，办公室要对上级部门、县政府领导的精神进行准确记录、整理和领会，并及时向乡镇、县属部门进行转达和发布。
