1、打开excel表格，点击“视图-显示网格线”，去掉前面的勾选项，让表格内容显示成空白，以方便绘图时不受干扰。
2、点击”插入-图形-矩形框“，在页面内绘制出矩形框，并调整“填充”和“边框”，方便之后的“事项/步骤”文字填写，在此注意是图形，而不是文本框。
3、点击“插入-文本框-横向文本”，在页面内绘制出文本框，并调整“填充”为“无填充色”，调整“边框”为“无色”。
4、在“事项/步骤”方框的四角放置上文本框，分别是左下角为“开始时间”，右下角为“结束时间”，左上角为“天数”，右上角为“责任人”，并将其进行组合，以方便进行之后的复制和粘贴。
5、将各“事项/步骤”项进行连接，连接时要使用“插入-图形-直线箭头连接符/肘形箭头连接符”，这样连接和移动时会特别方便。
6、连接完毕后，要找出关键事项，也就是项目成功与否的管件步骤，并进行重点标记，以重点关注。
7、用蓝色的框标注提示自己当前进行的事项，也可以有其他的标注方法。
