1、核查无误。人事关系文件对整个公司的运营管理都是十分重要的管理文件，所以条理清楚、无错漏和无歧义很重要，一般都需要经过几个层级人员审核，正式文件发布前可以小范围地就文件进行讨论，避免可能出现的疏漏。
2、领导审批。公司规章制度文件一定要经过领导或者相关授权人审批，手写或电子版的亲笔签名以及公司印章一般都要齐全。
3、发布途径及范围。人事文件是对整个公司发布还是对相关责任部门发布？是通过公司邮箱发送还是张贴通告等，这些都是需要考虑的问题。
4、生效时间。新版的人事关系文件的生效时间以及旧版人事文件废除都要进行明确，以免给公司管理带来混乱。
5、资料存档。给文件编号存档，保留书面资料，并尽可能地扫描电子文档进行保存，方便以后查阅。
