1、首先，看到如下表格，用户需要将重复的多个部门合并，单击工具栏【插入】下的【数据透视表】，如下图所示：
2、弹出【创建数据透视表】的对话框，选择单元格区域，一般系统默认为用户选择完毕，用户也可以选择【使用外部数据源】，引用外部表格，在对话框的下方，可以选择新表创立在新工作表还是现有工作表，单击现有工作表，为新表划定一个范围，设置完毕后单击确定：
3、弹出【数据透视表】的设置框，选中字段列表当中的字段，拖动至下方的数据透视表区域，具体如下图所示：
4、然后单击工具栏【设计】下的【报表布局】，在下拉菜单当中选择【以表格形式显示】：
5、再次单击工具栏【设计】，选择【分类汇总】，在下拉菜单下选择【不显示分类汇总】，如下图所示：
6、这样，可以看到【部门】的单元格就全部被合并成一个显示了，表格看起来简洁明了，如下图所示：
