1、首先，规划各阶段的所需时间，通常可设计如下：
2、第一阶段：准备 本阶段主要任务是和外请的精益指导人员沟通，工厂内部准备资料。需要准备的资料见下图。
3、第二阶段：问题诊断 本阶段的主要目的是通过现场观察分析，发现问题，找到改善点。问题诊断的内容见下图。
4、第三阶段：目标设计 本阶段的主要内容是根据诊断的问题，确定改善的目标，措施。目标设计的内容见下图。
5、第四阶段：拟定计划 本阶段的主要任务是根据目标设计阶段的改善措施，细化改善活动，拟定执行日期，责任人。计划样板见下图。
6、第五阶段：实施追踪 本阶段是精益变革的主要阶段，任务是实施计划，追踪计划执行后的目标达成效果，见下图。其表现形式是各种看板和生产记录。
7、最后：固化提升 本阶段主要目的是继续提升，养成习惯，并推广到其它区域，点，在固化阶段，设定的目标应继续提升。
