1、标题
1）标题常用的结构为“发文事由+事由+文种”，也可直接由“事由+文种”。
2）居中书写。
2、发文对象
发文对象(主送机关)，也就是称谓、主送对象。一般会在题干中呈现。
发文对象在标题下一行顶格书写，后带冒号。
3、正文
正文由开头、主体和结尾三部分构成，要分段书写。
1）开头
主要是写一些背景性的信息，如目的、意义、问题、政策等，具体内容部分应如何写需回到限定的给定资料中，依据材料寻找。
2）主体
格式上紧承背景段后另起一段作为主体内容，内容上就按照题干的要求回到材料中来归纳概括相关要素。
3）结尾
总结段落主要起总结号召作用。交代完所要宣传的内容后，要号召宣传对象来落实践行所宣传的内容。
4、发文机关与日期
居于文章右下角，先写发文机关，再写发文日期，二者呈轴对称对齐。
