如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

 时间:2024-10-14 00:13:12

1、首先,大家要先把【邀请函】的模板准备好,下图所示只是一个简单的例子。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

3、弹出下图所示对话框。选择要批量制作的【客户资料】,然后单击【打开】按钮。【客户资料】如下图所示。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

4、此时,会弹出下图所示对话框。直接点击【确定】即可。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

6、同理,将【光标】移到下图所指地方,然后在【邮件】菜单下,找到【插入合并域】,在其下拉列表中选择【姓名】,并左击。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

8、此时,弹出下图所示对话框。然后,按照下图中的提示信息,依次输入相关信息,再点击【确定】按钮。通过【如果...那么...否则】这个规则,就可根据【性别】判断出,是【先生】还是【女士】。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

9、接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】菜单,并左击。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

11、最后,在【邮件】菜单下,选择【完成并合并】菜单,在其下拉列表中,可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。至此,批量制作客户邀请函就完成啦!

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