1、以制作“邀请函”为例。准备数据源(以Excel中存储数据为例)。

3、单击菜单栏中的“工具”,然后依次选择“信函与邮件”—“邮件合并”。

5、邮件合并第二步:选择开始文档,这里选择“使用当前文档”即可,然后单击“下一步:选取收件人”。

7、邮件合并第三步:选择Excel数据源中的表格,然后单击“确定”。

9、邮件合并第三步:单击“下一步:撰写信函”。

11、邮件合并第四步:打开“插入合并域”对话框中,选择“数据库域”,在“域”选择“邀请人”,然后单击“插入”。

13、邮件合并第四步:单击“下一步:预览信函”。

15、邮件合并第六步:合并(打印)。单击“打印”。

17、邮件合并第六步:合并(编辑个人信函)。打开“合并到新文档”,选择合并记录,然后单击“确定”即可生成一个新文档。

18、邮件合并第六步:合并(编辑个人信函)。现在看看合并到新文档的预览效果。
