在Excel中分列功能的本意，是用于将一列的内容按照分隔符号或者固定宽度，分成多列的内容，由于在分列的第三步中，可以对分列的结果重新设置格式为常规、文本和日期，因此这个功能可以用来批匪犬挚驰量地转换数字和日期的格式。
案例1：将数值型数字转换成文本
由于数值型数字不能在前面增显示0，或者不能用于制作列表的下拉框，因此需要转换成文本型数字。 方法是：选中整列数字后，打开菜单中的“数据”、“分列”，点击“下一步”直接进入第三步，然后选择文本，点击“完成”即可。如图：
案例3：将日期转换成标准日期格式
在系统导出的数据中，日期经常会按照“20120512“的格式显示，或者虽然是“2012-5-12”的格式，但是在Excel中检查，并非标准日期格式。 处理办法：选中整列日期后，打开菜单中的“数据”、“分列”，点击“下一步”直接进入第三步，然后选择“日期”，点击“完成”即可。
案例3使用分列的功能也提醒我们，在使用手动录入日期的时候，我们可以采用简介的方法，省略日期的间隔符号“-”不输入，按照年月日分别是四位+两位+两位的方式录入。完成录入后，使用分列功能批量转换。这样可以提高录入效率。
