1、除了将项目文件打印出来，还可以生成PDF的形式，然后就可以放到优盘或者直接发送了。这样就解决了未安装软件电脑查看的问题。分享两种宋宋生成PDF文件的方法。第一种方法：选择左上角的“文件”——“另存为”——选择存盲陕新储位置。以存储到桌面为例。
2、在另存为对话框中，点击“保存类型”——“PDF文件”或者“XPS文件”后者手机一般打不开。
3、在弹出的“文档导出选项”中选中“开始时间”，调节时间范围到能包含整个项目，然后“确定”即可。保存的文件就可以用PDF软件打开了。
4、第二种方法：“文件”——“导出”——“创建PDF/XPS文档”——右侧按钮“创建PDF/XPS文档”。
5、弹出保存窗口后，后续操作同第一种方法。
6、“文档导出选项”的时间调整既可以“XXXX/XX/XX”的格式输入，也可以点击按钮进行选择。“PDF选项”可选可不选。
7、如果发现生成的PDF文件少一列，边注那是界面调整出现问题了，如图红框那个竖线是可以鼠标拖动的，把它向右拖动一下露出左侧那一列数据的有边框，再进行保存或者导出就会显示这列了。
