在筹备和建立员工文体俱乐部时，要组织相应的员工文体俱乐部成立及选举活动，为此需要在做好相应准备工作的同时，拟定并发出员工文体俱乐部成立及选举活动的通知，本文介绍如何拟定员工文体俱乐部成立及选举活动的通知。
工具/原料
员工文体俱乐部筹备方案、员工文体俱乐部筹备工作计划
方法/步骤
一、仪式流程：
- 主持人介绍俱乐部成立原因、意义
- 宣读章程，通过章程
- 主持人讲解选举办法，推选并选举俱乐部相关负责人
- 俱乐部新当选负责人发言
- 颁发聘书并合照留念
二、选举要求：
关于俱乐部负责人的选举
1）关于选举，可以先选举理事长和副理事长，秘书、宣传委员和组织委员由理事长和副理事长提名（原则上，下属公司要有成员参加），全员举手表决通过（2/3）
2）选择上采用自荐和他荐的方式。先从理事长开始，如果候选人多就采取无记名投票的方式，然后根据票数的多少依次为理事长、副理事长。如果候选人较少，可采取举手表决的方式。
3）筹备委员会具有提名权，如果没有自荐和他荐的候选人，筹备委员会根据活动中对大家的表现和前期的了解，可以提出候选人员，由大会举手表决通过。
4）候选人的条件：
- 理事长：具有很强的组织协调能力，有一定的空余时间，并且热衷集体活动的组织。全面负责俱乐部的综合管理。
- 副理事长：具有较强的组织能力和执行能力，能有时间协助理事长做好俱乐部的组织活动。副理事长A负责俱乐部活动的策划和执行；副理事长B负责俱乐部的内部管理。
- 秘书：思维缜密，做事认真，执行能力较强。
- 宣传委员：具有较强的文字功底，热衷于宣传工作。
- 组织委员：很强的组织协调能力。
注意事项
员工文体俱乐部选举时，要公开、公平与公正，选举后要颁发相应的证书。
配图来自网络。
