1、点击“视图”菜单下的“工具栏”在工具栏子菜单中选择“大纲”
2、点击如图位置进入大纲视图。将光标点击在段落文本的任意一位置，单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；
3、单击任意一幻灯片，点击“降级”按钮，幻灯片会变成了下一级内容。大家可以试一下，双击“降级”按钮，会出现两级“降级”的效果。
4、在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。
5、同样，在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“下移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的下面去了。
6、点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。同样点击“折叠”按钮，这页幻灯片标题和所有都隐藏文起来。
7、点一下“显示格式”按钮，在大纲视图中显示或隐藏字符格式
