如何在Excel中简化录入重复有规则的数据?

 时间:2026-02-15 18:59:19

1、准备好一组数据,如下小编需要在对应的员工姓名后输入员工编号,而员工编号格式均为“YGBH-三位数字”。逐个手动输入虽然也可以完成录入工作,但还是较为繁琐

如何在Excel中简化录入重复有规则的数据?

2、创建一列【员工编号辅助列】,并选中该列

如何在Excel中简化录入重复有规则的数据?

3、点击菜单栏【数字】模块右下角的箭头,打开【设置单元格格式】设置弹窗

如何在Excel中简化录入重复有规则的数据?

如何在Excel中简化录入重复有规则的数据?

4、点击【数字】-【自定义】,并在类型框输入【"YGBH"-000】,输入完成后点击【确定】

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5、从第一名员工开始输入,该名员工为“YGBH-001”,因此在B2单元格中输入【1】,可以看到最终该单元格自动显示为【YGBH-001】

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6、按照上述流程依次对后续员工编号进行补录,只需输入末尾数字编号则最终均会以“YGBH-三位数字”进行展示

如何在Excel中简化录入重复有规则的数据?

1、准备好Excel表格,并选中需要输入数据的单元格

2、打开【设置单元格格式】弹窗,点击【数字】下的【自定义】,并在类型中输入入【"YGBH"-000】后点击【确定】

3、返回单元格,在需要输入数据列直接需输入最后的编号即可

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