1、首先先将需要做成标题的文字设置标题样式，即设置大纲级别，根据设置的需要，设置标题一、标题二等样式。
2、再将已设置大纲级别的“标题文字”增加编号，可以直接使用“列表”功能。
3、设置各级标题后，整个文档的结构或目录就形成了，当然这时的目录只是一个后台的结构，点击【视图】—【导航空格】，在文档左侧就可以看到文档的整个标题结构了。
4、在文档第2页插入一页空白的页面，输入“目录”两字，然后依次菜单项【引用】—【目录】—【自定义目录】，在文档中插入一个目录。
5、这时在文档里就生成了一个目录。
6、选中这个目录，依次菜单项【页面布局】—【分栏】—【二栏】，目录就变成两列的分布了。
