1、第1步，首先需要选择修改的样式。打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。在此任务窗格中将鼠标指针移至某个样式时，其右方都会出现一个下拉按钮。单击此按钮即可从下拉菜单上选择“修改”选项来修改这种样式。修改样式后，应用了此样式的所有文本内容都会随之改变。
2、第2步，选中要修改的格式内容，选择“修改”选项后会出现“修改样式”对话框。在此对话框中，单击“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”、“段落”或“制表位”等其它一些格式，即可对样式进行修改。再选中“自动更新”复选框，则下次对格式实例进行修改后，所进行的修改会自动更新到样式中。
3、第3步，从“样式和格式”任务窗格中，还可看到Word文档中应用了此种样式的文本的数量，即样式的下拉菜单中出现“选择所有XX实例”命令，（其中X表示数字），表明这种样式在文档的多少个段落中使用过。例如，“选择所有3实例”命令表明这种样式被使用了3次。
4、第4步，删除无用样式。当从其它位置（如Web页）复制一些内容到Word文档中时，Word会为其指定一种样式，有时候这些样式会一直保留，但是这将影响视图的整洁性。或者有时想将某些具有特定样式的文本内容删除，则可以从“请选择要应用的格式”下拉菜单中选择“删除”。
