企业的文件管理

1、文件夹张贴企业统一的文件夹标签，注明日期、部门、文件名。达到最终的翻遍查找与统一的视觉效果。

2、将需要归档的文件进行收集。在一个企业中，一般从事此类工作的都是行政岗位，所以必须进行各部门文件的分类收集归档。

3、文件按年度、部门、内容、保管期限分类整理。以便后期的查找与调档。另外需要借阅的人员要进行登记填表。，

4、在无纸化办公的今天，为安全起见，要对重要文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。

5、所有文件应由指定管理员进行管理以及后期的修改维护。