1、与承运商预约好上门提货时间、及大概要承运的方位、吨位、货物运输属性是否为危险品等等。
2、如果发货量突然比平时大，需考虑场地空间及承运方运输工具，提前安排好场地、人员、并及时检查装车工具的使用性准备装货，避免引起工作效率下降误事费时间。（多思考避免意外因素影响工作进度）
3、先填写好与物流商交接单据三联托运单与三联出库单，不会因为交接时的匆忙问题而填错单（避免时间问题填错单）
4、双方凭单据清点件数及明细核对无误，确定外包装箱完好，由仓管员与承运商安排搬运工分货物轻重、及送货顺序装车（避免装卸车过程品质受损）
5、货物装完，拍照留据，由承运商司机在托运单与出库单上签字，保留一联原单据，另外两联随货到客户手中，必要时签回单，或拍照留底（保证货物发出时的完好性）
6、在放行条上填写提货件数，由相关领导签字交保安门卫处放行
