1、准备好数据，如下图所示，word中需要将全国的省份写好，省份之间用英文状态下的逗号隔开。excel中将对应省份的城市和对应城市的县区，按照下图的方式罗列好，注意word中的省份名称要和excel中的省份名称一模一样。
2、如下图选中数据区域，选择公式下的根据所选内容创建，选择首行定义名称。
3、同理，按照步骤2的方法，将城市对应的县区区域也定义名称，选择首列，如下图所示：
4、接下来选择要设定数据有效性的省份区域，选择数据下的数据验证，将word中的省份全选复制到序列中，如下图所示：
5、接着是关键的步骤，选择城市列，同样的数据有效性设置，不过在对应的序列要输入=indirect（$d2）,同样县区列的设置时，要输入=indirect（$e2），如下图所示：
6、好了设置完成，看看最终的效果吧。
