1、打开文档后，点击视图菜单进入。在左侧文档视图中，能够看到有页面视图、大纲视图等多种方式。
2、点击大纲视图按钮，即文档进入大纲视图阅读模式，它将文档标题缩进，使阅读者将注意力放在文档结构上。
3、可以对文档显示级别进行设置，从1级到所有级。如下图所示：
4、可以通过大纲工具栏中的按钮实现项目级别的上升或降低等。移动项目位醅呓择锗置相当于将该项目下所有文本都剪切粘贴到既定位置。
5、如果勾选“仅显示首行”则每项只显示首行，更有利于整体观察文档结构情况。
6、如果要退出大纲视图，则点击“关闭大纲视图”，又回到普通的页面视图。
