1、建立电子表格。在桌面空白位置，单击鼠标右键，选择新建，选择Excel，单击左键建立电子表格文档。
2、打开电子表格。用鼠标左键双击Excel图标，打开电子表格。
3、制作电子表格内容。如，填充某校6年级学生语、数、英成绩。
4、进行简单数据合计。简单规律的合计，按鼠标左键选择需合计的数据，点击∑，求合，表格会自动算出成绩总和。
5、进行数据复杂混合计算。如，求平均分数。方法：在填充的表格内输入公式，如表中，输入=（b3+c3+d3）/3, 其中b3、c3、d3，中的b、c、d代表数字所在的列，3代表数字所在行，公式填写完成，在表格和空格位置单击鼠标左键，会计算出公式中要求的数据。
6、计算出相同选项。用鼠标左键点击求出的数据，移至右下角，就能成十字时，向下拖动至所有目标，松开鼠标，就会计算出所求数据。
