1、打开Word点击菜单“视图－工具栏－审阅”可以打开“审阅”工具栏，工具栏上右起第二个按钮就是“修订”按钮，点击它就可以打开Word的“修订”功能，如要想关闭“修订”功能，只要再点一下这个按钮就可以了。Word的修订功能是针对单个文档的，就是说一个文档被打开了修订功能，不会影响到其他文档的打开，其他文档要打开“修订”功能还是得按照上面的操作来进行。
3、我们在修订状态下保存退出了，那打开下次打开该文档时修改的内容还会显示在文档中，只有确定了修订的方案后才会取消显示。
4、如果要确定修改的方案，只要在修改的文字上点击鼠标右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”就可以了，如果是想一次性对所有修改的内容全部进行“接受”或“拒绝”，那只要在工具栏中点击相应的按钮就可以了。
5、对于在修订状态下显示的文字颜色和标记样式，如果你不喜欢的话我们还可以来自定义。在word中点击菜单“工具－选项”，接着在“选项”窗口中点击“修订”标签，然后就可以在里面进行设置了，如我们可以设置插入内容、删除内容、修订行等标记的样式，还可以设置其显示的颜色，设置好后点击“确定”按钮就行了。
