1、先把录取名单写到Excel工作表，并保存；用word把通知书内容写好。
2、在通知书的内容界面点击“邮件”，调出邮件编辑的相关按钮。
3、点击“选择收件人”右边的三角形，调出下拉菜单，选择“使用现有列表”
4、找到存有名单的的Excel表格，点击表格，然后点击“打开”
5、把鼠标光点定位在“：”前面，点击“插入合并域”右边的三角形，在打开的下拉菜单中点击“姓名”；把光点定位在“：”后面，点击“插入合并域”右边的三角形，在打开的下拉菜单中点击“称谓”
6、点击“完成并合并”右侧的三角形，在打开的下拉菜单中选择“编辑单个文档”
7、在出现的对话框中，选择“全部”，再点击“确定”，弹出如图界面，制作完成。
