1、打开别人发送过来的Excel文档，打开时会发现数据丢失。其主要原因是Excel版本的不同，造成的格式性错误。
2、在编辑页面（也就是主页）上方的工具栏中，找到并点击“开始”。如下图所示页面。
3、在左侧的工具栏中有项“另存为”的功能，点击。会看到如下图所示页面，点击“浏览”。
4、点开后，就能找到文档所在文件夹。只需点击下方的保存类型，更改文档储存格式即可。
5、然后选择我们电脑上常用的办公软件Excel，一般存在03版本的，此处选择97-03版本。
6、修改文件保存类型之后，点击保存。这时我们再打开文档，就不会出现格式错误而导致数据丢失。
