1、一般来说，大家想要使用ocr文字识别软件的时候，是肯定要先选择一款好用的而且有识别率高的文字识别软件的。因此，大家可以在任何浏览器上进行搜索。
2、找到相应的软件就下载安装到桌面，打开软件操作界面的主界面。然后熟悉一下软件的功能。
3、接着点击“读取”，将扫描文件、图片或者是pdf文件添加到软件的操作界面，文件就会展现在操作界面的左侧部分。
4、为了防止文件被识别出来排版会错乱，这时候最好先点击“纸面解析”。这样文件上面就会出现红色的框框标注出来。
5、以上步骤操作完成之后，下面是一个关键的步骤，点击“识别”按钮，不一会，被识别出的文件就会展现在操作界面的右侧。而且，如果有没有被识别出来的文字会通过红色字体标注出来。
6、最后可以对比一下，觉得没有问题就可以根据自己的需要进行保存文件，这里可选择保存为“图片”的格式，也可保存为“word”文档。
