1、如习题集P26页的“工资表”，我们统计出“职称”的工资，单击“职称”一列的任意单元格（不用选定范围）。
2、单击“数据”菜单→升序↓或降序↓，这里用到升序↓（这里箭头向下↓一样，但字母排列不同，升序从A到Z，降序从Z到A。）即字的笔画由少到多，我们会看到相同职称的排列在一些，这时编号会变（不用理会）。
3、先计算出“实发工资”是多少，手动输入公式以=号开头，再用鼠标单击相应单元格，算出一个以后用手动方法完成其它计算，结果如图：
4、单击“数据”菜单→分类汇总（一定要先排序，不排序也可以分类汇总，但数据很凌乱，看不懂，没有什么用），弹出对话框，如图所示：
5、对话框中：分类字段选“职称”即刚才排序的字段，“汇总方式”选“求和”，“选定汇总项”选几个。
6、确定，结果如图“职称”列有些不显示，拉大“职称”列即可。
7、有三个显示结果的表，单击每一个方便我们查看结果。
8、不需要时单击“数据”菜单→分类汇总，弹出对话框中选“全部删除”，结果删除回到排序后的结果。
