1、首先，在菜单栏上单击右键，点击“绘图”，使前面打上“√”，将“绘图”工具显示在界面上；
2、点击工具上的“矩形”图标，这时会出现一个虚框，提示“在此处创建图形”（word2003版），按住鼠标左键，从左上角向右下角拉动，画出一个合适的线框；
3、点击工具上的“箭头”图标，移至线框下面中间位置，按住鼠标左键向下拉动，画出一个箭头；
4、重复这种步骤，即可画出一个简单的组织结构图。如果下面矩形框的大小想保持和第一个完全相同，可以先选中线框（按住“ctrl”键，鼠标单击，可以选中多个对象），点击右键，在快捷菜单中点击“复制”，或者按“ctrl”+“c”键复制；
5、在需要插入的位置单击右键，点击“粘贴”，或者按“ctrl”+“v”键即可。
完成全部图形后，按住“ctrl”键，鼠标单击，选中所有对象，单击右键，光标移至“组合”，点击子菜单“组合”，可以将所选的对象组合成一个整体，这样在移动时，是作为一个对象来处理。
