文档的草稿，有时需要先发给别人进行修改；别人修改好以后，还要逐字逐句地检查改了哪些地方，改得对不对。其实 Word 提供了“文档比较”和“文档合并”功能，使上述工作变得方便高效。
2、Word 将会弹出“合并文档”对话框，分为“原文档“和”修订的文档“两个部分，并可以对比较内容、显示方式进行设置。比如，如果不需要对“大小写”或“页眉页脚”进行比较，可以取消这些项目前面的复选框。
4、两个文档都打开后，可以看到两个文档的文件名虽然相同，但是文档作者是不同的。作者的名称，将在后面合并时，用以标识不同的修订来自哪个作者。在这里，我们单击“确定”按钮。
6、在“审阅”选项卡的“更改”组中，点击“接受”或“拒绝”两个按钮，做出接受修订或拒绝彭榧逡钚修订的操作。在一处修订完成操作后，修订内容由这斐椴碰彩色变成黑色，表示合并完毕；光标自动移动到下一处存在修订的彩色文字处。也可以用“上一条”、“下一条”按钮，在修订内容中导航。
比较两个文档
1、“审阅”选项卡——“比较”组中的“比较”按钮，其下拉按钮中还有一个“比较”的菜单项，用以精确比较两个版本的文档。用与上一栏目中同样的方法，打开两个需要进行比较的文档。
3、确定之后，比较的操作与上一栏目中的操作步骤近似。所不同的是，如果有文档使用了“修订”功能进行了文档修改，这些修订将不会以彩色文字和相应的修订标记进行标识。比较之后，可以将比较结果文档另行保存，这其实也是一种合并文档的方式。
