如何使用Excel的条件格式区分数据

 时间:2024-10-13 01:31:36

1、我们通过一个例子说明 条件格式工具的使用。要从下列数据中 找出未成年人。首先,点中第一个要分析的数据"B2",然后点击菜单栏的选项“格式”、“条件格式”

如何使用Excel的条件格式区分数据

3、因为未成年人的设定是,年龄小于18岁。我们可以按照下图,在对应的位置设定条件,选择数值小于18为条件。然后将满足条件的格式,设置为 红色底色。

如何使用Excel的条件格式区分数据

5、点确定后,并没有发现有红色的情况出现。那是因为B2单元格的数值,没有符合未成年的设置。接着,我们用鼠标选定B2,然后点击工具栏的 格式刷 按钮。这样,B2单元格刚才设置的所有格式效果(包括条件格式),都被格式刷所记住。我们再用鼠标选定B2:B13 。这样就会让B2:B13也采用刚才B2的条件格式效果。如果有出现未成年的数据,就会被显示红色底色。

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