1、参加人物、人数等确定 要举办一场活动，一定要提前明确举办活动的性质、参与人员是谁、参与人数、活动时间等重要要素，这些条件是你后期安排活动的重要参考条件，当确定完这些信息后，那么你就可以准备下面的工作了。
3、组织小组分工 一场大型的活动需要一个小组来共同组织，这时候你就要召开小组内会议讨论，进行环节分工，比如有人需要负责灯光音响设备等，有人要负责拍摄，有人要负责节目安排，有人要负责后勤安排等，要确保事事有人做。
5、准备需要的材料 根据活动节目安排，准备整个过程需要用到的物品和材料，比如又才艺展示的话，可能需要服装、灯光、音乐等要素，如果有讲话的话，话筒的安排一定要确保万绣诅收蟮无一失，总之，就是将环节用到的所有物品都准备齐备，这才是一场好活动的重要保障。
7、最后所有环节的审查 在活动开始的最后阶段，就要将小组内人员召集起来，最后确认活动的每一个步骤是否考虑齐备，缺乏的就快加上，保证活动的完整性。这样，一场大型员工组织活动就准备完毕。
