1、公司在处理账务时，有的公司使用专业的财务软件，有的公司使用办公软件表格，有的仍然在进行手工记账。不管使用哪种记账工具，对于取消已经记账的凭证，取消逻辑都是相同的。
3、注意，作废本期记账凭证时，需要将记账凭证抽出，对记账当时使用的记账依据进行妥善处理，如票据退回等，该张记账凭证的编号已经空出，必须进行填补，不要遗漏。
5、注意，在做红字冲回时，必须在凭证的备注中明确标明原凭证的记账月份与凭证编号，如有需要，也要注明冲回的原因与说明等。对于原凭证，也应根赍铈于脏据需要，妥善处理相应的附件，并在原凭证上手工标注已被红字冲销及冲销的凭证号码等信息。
