1、整理。根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。纳入家庭电子档案的文件不要放在“我的文档”，防止电脑重装后丢失。
3、制作。（这一步是重点）举例：建立“个人证件”专题档案。1.打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。2.选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。3.在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。4.单击“确定”。按此方法添加其它文件。按此方法建立其它专题文档。
4、添加密码。如哪一类不愿意让别人看，可添加密码。1.点击左上角的”WPS文字“；2.在文件信息中找到“文件加密”，点击；3.在弹框中输入密码，点“确定”。注：这只是在某个专题文档（如“个人证件”）加了密码，被链接的文档没有。被链接的文档要加密码，要在那里加。
6、维护。这种方法建立的家庭电子档案的最大特点有三：1.因为是链接形成，不破坏电脑文件的原来状况；2.生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的烦恼，特别对于存放文件多的家庭，意义更大；3.要注意突出重点，简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件，临时文件要及时清除。如有必要，将临时文件建一个“临时文件”专题文档，把临时文件全部放在这里，不用的文档随时清除。家庭电子档案只是初建时用些时间，平时只要及时归档就可以了。建立家庭电子档案会给你回报的，你会说：真有用！
