1、明确参加活动的对象
首先我们要要明确列出参加活动的对象范围，知道哪些单位是必须要来的，哪些可以不来的
2、范围调查
活动之前，如果有条件的，最好先做一个调查报告，大概的了解一下参加活动的人数。
如果是公司里的活动，我们可以通过电话、微信、QQ等方式进行个调查
如果是社会上的一些大型活动我们要继续看以下的方法
3、以往举行活动的经验
了解以前举办过类似活动的经验，看看以前的参加人数。然后根据以前的经验做一个判断
4、内外影响因素
把握活动的场地容纳人数，看看活动时会不会受到天气影响，会不会受到资金影响以及各种舆论的影响
5、男女性别对活动的影响
了解活动对于性别有没有影响，有些活动可能男的多一些，有些活动可能女的多一些，摸清性别的比例
