1、选中是否合格下的第一个单元格，单击工具栏中函数库组中自动求和的下拉按钮，选择其他函数
2、打开其他函数，对弹出的插入函数的对话框，选择列表中IF函数，点击确认按钮。
3、打开函数参数对话框中，输入G3>=280,合格和不合格单击确认(G3表示总分单元格)即可以判断是否为合格。
4、完成函数参数设置后，选中单元格，标出现实心十字时，双击鼠标左键，即可完成是否合格列。
5、选中总分一列，点击开始选项卡下的条件格式下拉按钮的色阶选项，选一种色阶颜色。
6、选中C、D、E、F列的数据，点击开始选项卡中的样式组条件样式下拉按钮的突出显示单元格规则选项，点小于。
7、点小于弹出的小于对话框输入60，点击确认。
8、单击选中姓名列单元格，单击“条件格式”下拉按钮选新建规则选项，打开对话框，选择规则类型为：使用公式确定要设置格式的单元格和为符合此公式的值设置格式为=G3=“不合格”，点击格式
9、单击格式按钮，对打开的对话框，选择颜色为红色，单击确认后返回了新建格式的对话框，单击确认。
10、完成条件格式的设置后，不合格的员工名字就卡变成了红色。这样就可以直观看员工成绩的合格与否。
