梁青:处理客户投诉的五大沟通技巧

 时间:2024-10-12 16:58:11

1、虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到誓酣擒赜损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能鞅瓞慈玢解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

梁青:处理客户投诉的五大沟通技巧

3、承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

梁青:处理客户投诉的五大沟通技巧

5、长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

梁青:处理客户投诉的五大沟通技巧
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