1、首先outlook客户端已将登录账号，同步了邮件。点击打开左上方的“文件”；
2、选择“打开和导出”选项 ->点击“导出/导入”；
3、在弹出的“导出和导入向导”窗口中。选择“导出到文件”选项；下一步。在创建文件类型中，选择“outlook数据文件（.pst）”;
4、在“选定的导出文件夹”窗口中，根据自己需要选择；然后继续下一步，选择文件导出的存放的位置；
5、等待备份文件成功的被导出；（文件越大花的时间就长)
6、再次点击outlook客户端打开左上方的“文件”，选择“账户设置”-->“账户设置”;
7、在弹出的账户设置窗口中，选择“数据文件”->“添加”。然后选中导出的备份文件；
8、然后耐心等待数据的导入；（文件越大花的时间就长）.成功后就会发现多了一个outlook数据文件；
9、然后你就可以，对邮件服务器上的邮件进行删除。腾出更多空间（在操作前，确认outlook数据文件中的邮件是否完整）
