1、选择正确的邮箱。一般来说我们都有工作邮箱,如OUTLOOK,网易等,有可能你还有集团的邮箱,私人邮箱,一定分清楚你发邮件的对象是谁,公务性质的邮件一定要选择正确的邮箱发送给对方,除特殊情况切不可用你的私人邮箱发送办公邮件。

3、邮件主题简明扼要。邮件主题是对你邮件内容的概括,邮件主题是你邮件的中心思想。一般一句话概括,一定要简明扼要。

5、注意写清楚发件人。在文件的最下方最好是写清楚发件人,并留取手机号。方便收件人看到邮件后有不清楚的地方可以及时与你联系,有利于事情更快解决。注意尽量不要留公司前台号码,这样一点意义都没有。

7、补充邮件的发送。如果你的需要发送之后对方要求你补充材料,尽量在前一个邮件的基础上发送,方便对方知道事情的来龙去脉,不要重新发送邮件。
