1、寻找失物 《华尔街日报》报道，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱丢的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。经济许可的话，可以雇请一位有效率的秘书或助理，帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
3、干扰太多 造成职员在工作中浪费时间最多的是工作受到干扰。之所以消耗掉那么多时间，不止是停顿下来本身费时，而是重新工作时，这位职员需要时间调整大脑活动及注意力，才能在原先停顿的地菱诎逭幂方继续接下去的干。下面是避免或尽量减少干扰的几种方法：一些高管雇一名高效率的秘书。是防止工作时被人干扰的最佳方法是你在你自己和经常干扰你的工作的人之间安置另一个人。如果你能控制别人在什么时候来找你，你就不用时间浪费在重新集中精力上。如果你决定这样做，也一定要留出一些时间，让你的同事能在这段时间内随时找到你，以免他们觉得受排斥而心怀不满。学会在批量时间内工作。如果你手头的工作需要高度集中精神，要学会在长达4—6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。另外当你在批量时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在较短时间内完成较多的工作。要拥有那么长的一段时间归自己使用，你必须作些具体的安排。时间不会自己找上门的。你甚至要找个僻静的地方，以便干活时不受别人干扰。办公室的设计应能避免干扰。如果你对办公室的设计有发言权，应把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊天。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或上厕所时看不见其他人。原因是，如果你看见别人，总要表示友好亲切。当你约会以迟到，或者想回家跟配偶、孩子呆一会时你不希望跟什么人寒暄而拖延30分钟。改变用电话的方式。许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为工具来使用。避免方法之一是：电话不应直接接入你的办公室。此外，一天当中划出一段时间专门用于接电话。记住电话是为方便你自己而设的，不是为给你制造不方便的。选择清早起来工作。我发现清晨工作时较少干扰和打断。如果你能安排自己的清早工作，你会发现你那一天干劲十足，能用于工作的时间也延长了。
5、是偶发延误还是时间机会 有多少次是你发现自己在意外的延误中无事可做？在这种情况下，你别无它法，只能等待。这是我所知的最令人心烦，最浪费时间的情况。要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。我外出旅行或乘车时常带活去干，这样，就不会因为航班偶然出现个把钟头的延误而恼火。相反，我可以打开公文包干起活来。我每次旅行都带一大堆活，即使有十次八次延误也干不完。我还是不愿意受阻时两手空空的。 事前做好准备，利用偶发的延误，这样能把本来会失去的时间转化为有用的时间。正如亨利·福特说的：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的”。
8、对问题缺乏理解 有种情况恰恰与拖拉作风相反。他们在尚未获得解决一个问题所需的足够资料之前，就试图着手解决这个问题。由于想迅速找到解决办法，本来这是一种很积极的执行力，他们有时行动太早。这样仓促作出的决定在执行中由于找到新的资料必须暂停，推倒重来，这会造成大问题了。如果你是那种还没弄清问题就急于驾驭形势，干出结果来的人，你也像拖拉者一样需要对自己加以约束。要防止自己时候未到就干起来，而不是强迫自己在某个时刻必须行动，要强迫自己在得到足够的资料、真正理解问题之前耐心等待，不要试图仓促解决问题。如果你将时间运用得不好，就必然会出现一种现象，那就是不断在拟打目标、计划、拼命赶工的情形。以上8种现象，也许也有助于你克服不会充分利用时间的弊病。
