1、掌握财务决算报表组成情况，对报表填写要求进行初步了解。接到财务决算报表填写要求后，相关人员应对报表结构、数量和填写要求进行初步了解，一般情况下财务决算报表由三个封面、会计主附表、财务情况表三个部分组成。表单的格式和数量因企业的不同而不同，少则20余张，多则200余张，需要填写的数据非常多，对于财务人员来说工作量非常大。
3、仔细阅读每张表单的填写要求，准确把握填写意图。一般情况下，相关单位在下达财务决算报表填写通知的时候会将每张表单的填写要求一并下达，工作人员在填写报表前一定要仔细阅读填写要求，万不可根据个人的理解进行报表填写。如果按自己理解填写，很有可能不合格而导致返工——重新填写。
5、核实原始数据的准确性，谨慎填写。在收集原始数据时，一定要反复核实，确认无误后再填入表单。之后再请上级领导或者是其他同事帮助审阅（一般自己的错误很难发现，而其他人则可能一眼看出），保证其数据的准确性。只有保证了每一个原始数据的准确性，才能保证财务决算报表整体的准确性。
