1、步骤一：启动Excel，打开需要创建数据验证下拉列表的工作表和用作数据源的工作簿，在包含数据源的工作簿中选择数据源所在的区域，打开“新建名称”对话框，为该区域定义名称
3、步骤三：在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入上一步定义的单元格区域名称，如这里输入“=员工姓名”，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框
4、步骤四：选择需要输入数据的单元格，鼠标单击该单元格右侧的下三角按钮，在下拉列表中将获得可以输入的姓名列表，选择相应的选项即可将姓名数据直接输入单元格中
