1、第一，要明确内容题目。在撰写通知的时候，必须首先搞清楚，是谁在发通知，给谁发的通知。例如：綦远鑫燠陕西省宝鸡市某某去某某小学文件，第二行要注明文号，例如某某教字[2017]001号。下面是下划线，下划线下要写清楚题目，例如召开陕西省2016—2017年度基础教育重大招标课题《义务教育学校课堂教学改革“新常态大视导”活动实践研究》子课题二《义务教育学校课堂教学改革“新常态大视导”案例研究》课题开题会的通知
3、第三，明确参会时间。例如，2017年5月26日下午14:30；明确地点。例如，本校四楼大会议室。明确参会人员：例如，语文组：张某某、刘某某等。
5、第五，明确要求。例如：本次会议是该课题研究的首次会议，确定课题的基本思路和研究走向，望各课题组成员，认真阅读“陕西省2016—2017年度基础教育重大招标课题《义务教育学校课堂教学改革“新常态大视导”活动实践研究”》子课题《义务教育学校课堂教学改革“新常态大视导”案例研究课题实施方案》，制定子子课题研究方案，并做好研究工作。
