1、在电脑先安装成功excel，打开excel图标，单元格内依次填入【高一三班老大】，【高二四班老二】和【高三八班老六】三个信息，如下图所示。
2、按鼠标左键不松手，拖动光标选中以上几个单元格，使单元格变灰即可，如下图所示。
3、放开左键，光标移到工具栏的【方方格子】工具点一下，然后找到工具下的【截取文本】这个按钮，如下图。
4、点击【截取文本】按钮右边下拉菜单符号，选中最后一个选项【截取末尾文本】，如下图所示。
5、这时候会弹出【截取末尾文本】对话框，在【输入要截取字符个数】那一栏中输入【2】，如下图所示。
6、点完【确定】按钮退出那个对话框后，即可看出最终的效果，就是所选中单元格的字符被批量截取了末尾部分的几个名字，如下图所示。
