1、一、确定活动方案凡事预则立，不预则废。哪怕脑袋里面想的再多，也要先将整个流程写成具体的文字方案，包括：活动目的，也就是为什么组织生日会这种形式的活动；活动时间：及早确定，方便安排；活动对象：可以以月度、季度、半年度为单位，具体可以根据活动预算来确定；活动流程：活动通知、活动物资、活动场地布置、活动组织、活动总结等环节；活动物资：生日蛋糕、活动道具等。
3、三、设置游戏互动环节生日会的氛围想要活泼一些的话，可以设置一些游戏来进行互动，比如：你比我猜、抢凳子等，也可以提前搜集一下有谁会才艺表演，在生日会当中进行才艺展示。
5、五、现场组织生日会办得好不好，很大一部分取决于现场组织。比如提前通知到位，现场签到，游戏组织，切蛋糕，唱生日歌，发放礼品，组织合影等环节，都考验着组织者的细心和责任心。所以要提前准备，随时应变。
