Word办公常用技能

 时间:2026-02-14 04:01:55

1、查找与替换功能。

查找与替换是我使用的非常频繁的功能,特别是在写一些有模板的文章的时候,查找与替换能帮我节约很多时间。

Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框,选择查找内容或者替换内容,点击确认,即可完成该功能,减少操作时间。

Word办公常用技能

2、一次插入多张图片。

一张张复制粘贴图片非常麻烦,我们可以选择一次插入多张图片,具体操作见下面的截图。

Word办公常用技能

3、快速添加多行或多列。

这是一个快捷键,当我们在Word的表格中插入一行或者一列之后,发现少了,想要添加的时候,可以直接按F4,重复上一步,直至最后达到想要的数量。

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4、快速删除字与字之间的空格。

很多时候,我们从网络上复制粘贴一些内容到Word中,字与字之间留了空格,想要快速编辑,调整格式,我们可以采用将空格替换的方法。

具体就是Ctrl+F,在替换处,上面打一个空格键,下面不填,然后直接替换,这些空格就变没了,简单方便,轻松解决。

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5、快速多次使用格式刷。

有时候我们需要将同一个格式运用到多个位置,为了不增加工作量,我们可以快速多次使用格式刷:

双击格式刷,将已经选中的格式运用到文档的其他多个位置,想要退出的时候,按Esc或者单击一下格式刷就可以了。

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6、快速取消自动编号功能。

在Word中,我们时常要用到自动编号的功能,但是自动编号不会自己停止,因此我们如果想要快速取消自动编号功能,可以直接点Ctrl+Z,Word就会撤销自动编号了。

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