1、打开WPS表格软件新建一个工作簿；
2、在表格中输入数据，输入完成后，将数据区域全部选中；
3、选中输入的数据后，点击【所有边框】按钮，根据自己的需求给表格添加边框（一般都是选择所有边框）只有添加边框以后打印出来才有表格；
4、选中表格第一行，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【插入行】数值为1（可以使用这种方法添加行或列，同时也可以鼠标右键菜单中选择删除行或列）；
5、选中刚刚插入的行，然后点击工具栏中的【合并并居中】按钮（也可以点击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置单元格格式】——【对齐】——【合并单元格】）；
6、在合并后的单单元格中输入表格的标题，选中文字可以更改文字的字体、大小颜色；
7、选中表格点击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式对话框中可以设置文字的对齐方式、及边框底纹等相关的设置；
8、选中表格，点击工具栏中的【行和列】按钮，可以设置表格的行距和列宽（同时也可以在这里插入/删除行或列）；
9、设置满意后，点击【WPS表格】——【打印预览】，在打印预览页面我们就可以看到打印出来是什么样子的，不满意可以返回继续修改。
