档案归档整理技巧

1、按修改

重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件。

2、按数量

正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。

3、按材料

原件与复制件为一件，以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。

4、按内容

转发文与被转发文为一件。

5、按价值

按照其本来的装订方式，一册为一件。

6、按性质

对联系密切来往性质的文件材料进行分类。

7、按等级

请示与批复各为一件。