1、启用修订 打开原始文件，在“审阅”选项卡下单击修订”组中的“修订”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“修订”选项，如下图所示。
2、查看修订文本的效果 此时进入修订状态，用户可以参照批注对文档进行修改，删除和插入的内容均会被标记出来，如下图所示。
3、打开审阅窗格 如果要查看修订的内容，可在“修订”组中单击“审阅窗格”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择审阅窗格样式，如单击“垂直审阅窗格”选项，如下图所示。
4、查看修订的明细 此时在文档的左侧显示了垂直审阅窗格，在该窗格中可以查看所有的批注内容和修订内容，如下图所示。
5、接受修订 如果确认文中的修订均正确，在“更改”组中单击“接受”下三角按钮，在展开的列表中单击“接受所有修订”选项，如右图所示。
6、查看接受修订的效果 此时接受了所有修订，修订的标记被清除，如下图所示。
7、删除批注 完成修订后，文档中的批注就没用了，在“批注”组中单击“删除”下三角按钮，在展开的列表中单击“删除文档中的所有批注”选项，如下图所示。
8、退出修订状态 此时文档中的所有批注被删除。最后在“修订”组中单击“修订”按钮，结束文档的修订状态，如下图所示。
