1、打开“销售人员统计表”数据表，如图所示，里面含有“员工姓名”及“性别”及“销售分组”，我们需要快速填入分组的名称。
2、将鼠标放在“组别”下的一个空白单元格，单击鼠标左键选中该单元格，按住鼠标左键不放往下拖动到表格的底部，选中“组别”下的所有空白单元格。
3、单击鼠标右键，选择第13选项“设置单元格格式（F）”，进入单元格格式对话框，选择数字选项框下的分类最后一类”自定义“，删除右边"类型（T）:"下的文本框中的“G/通用格式”然后输入“销售@组”。然后单击确定。
4、将鼠标放在“组别”下的一个空白单元格，单击鼠标左键选中该单元格，在该单元格输入数字“1”，然后按键盘上的Enter键，这时我们可以看见已经自动变为“销售1组”，系统自动为输入的数字填上“销售* 组”，接着往下输入即可。
